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Adjoint/e administratif/ive, Service de gestion privée de portefeuilles
Location:
Montreal
Description:
Numéro de la demande: 186272 Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement. Objectif du poste L’adjoint/e administratif/ive fournit un soutien administratif général à l’équipe de la direction régionale du Service de gestion privée de portefeuilles qui regroupe un premier directeur régional, un directeur principal de marché et deux directeurs, Gouvernance et Exploitation. Ce poste vous convient-il? Pour ce poste, vous devrez : Soutien à l’équipe de direction régionale dans la gestion quotidienne de son horaire : Établir le calendrier et coordonner les activités; Organiser et planifier les rendez-vous du responsable, au besoin; Prendre les dispositions de voyage, en veillant à ce que toutes les exigences des hauts dirigeants soient respectées. Soutien à l’équipe de direction régionale : Traiter les demandes reçues par téléphone, courrier et courriel en l’absence du haut dirigeant; Planifier des événements et coordonner la liste des invités, au besoin; S’occuper de l’intégration et des départs des employés, y compris les commandes du matériel informatique et l’accès aux systèmes. Suivi des dépenses et des budgets du haut dirigeant et du service Compiler et gérer des relevés et des demandes de nature diverse sur une base périodique et ponctuelle; Mettre à jour les dossiers et les renseignements aux fins du contrôle de la sécurité et des accès. Coordination et facilitation des initiatives, des communications ou des lancements d’importance : Effectuer la liaison entre les groupes internes et externes pour assurer la livraison précise et rapide du matériel. Avez-vous les compétences pour réussir à ce poste? Nous serions heureux de travailler avec vous si vous répondez aux exigences suivantes : • Excellent sens de l’organisation et capacité d’établir les priorités et de gérer son temps. • Excellent sens des communications en français et en anglais et des relations interpersonnelles... Visit ListedBuy for more information.
Company:
Scotiabank
Posted:
December 24 2023 on ListedBuy
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